Süreçleri yönetmek artık daha kolay. AviCenna Süreç Yönetim Sistemi, kurumsal süreçleri kağıt ortamdan elektronik ortama aktarır. Formları elektronik ortamda tasarlanarak ve onaylama, imzalama, sevk işlemleri bilgisayar ortamında takip edilebilir. AviCenna Süreç Yönetim Sistemi akışları yönetmek için her türlü aracı verir.

Tasarlanan akışlar ile oluşturulan formları eşleştirir, işlerin kimlere dağıtılacağını önceden seçilebilir. Bu işlemler herhangi bir programlama bilgisine ihtiyaç duyulmadan yapılabilir.

Genel

• İşletim sistemi bağımsız: J2EE teknolojileri kullanılarak geliştirmiş, işletim sistemi bağımsız olarak çalışabilir. (Unix, Linux, Windows vb.)
• Veritabanı bağımsız: Veritabanı katmanının soyutlanması sayesinde, tüm ilişkisel veritabanları ile çalışabilir. (Oracle , Microsoft SQL Server, Sybase, MySQL)
• Ölçeklendirilebilir: Yatay ve dikey genişleme/daralmalara uygun altyapısı sayesinde dağıtık yapıda çalışıp, zengin sistem konfigürasyon parametreleri ile ölçeklendirilir.
• Farkı dil desteği: Kullanıcı arayüzlerinde ve yönetim ekranlarında farklı dillerde ve saat dilimlerinde çalışabilme yeteneğine sahiptir.
• Zengin grafiksel yönetim: Kullanıcı dostudur, her seviyedeki yönetim ekranları da zengin grafiksel ögelerle desteklenmiştir.
• Çok katmanlı mimari: Çok katmanlı mimaride geliştirilmiştir ve genişlemeye açık bir mimariye sahiptir.
• Kullanıcı bazlı özelleştirmeler : Sistem genelindeki özelleştirmelerin yanı sıra, kullanıcılar için de işlerini kolaylaştıracak özelleştirmeler sunar.
• İşlem günlüğü (Audit Log): Sistem genelinde yapılan tüm işlemler ve değişikliklerin kaydı tutulur.

Süreç Yönetimi

• İş akışı tasarım aracı: Akışlar grafiksel arayüz ile tasarlanır.
• Form tasarım aracı: Akışta kullanılan formlar tasarlanır.
• Zaman uyarıları: Zamanlı görevler tanımlar.
• Okundu bilgisi: Süreç içerisinde tanımlı görevler kullanıcılar tarafından okunduğunda ilgili yerlere mesaj verebilir.
• Merkezi yönetim: Tüm süreçler Süreç Yönetim Merkezi tarafından takip edilip yönetilir.
• Zimmet sistemi: Dokümanlar zimmet sistemi kullanarak kişiler arasında dolaşır.
• Vekalet sistemi: İzinli kullanıcılar görevlerini yapmak için bir başkasına vekalet verebilir.
• Evrak takibi ve yönetim sistemi: Evrakları süreç sistemi içerisinde takip eder.